Google Workspace by Google

Google Workspace

Google Workspace เป็นบริการ business email hosting อย่างหนึ่งซึ่งเหมาะกับลูกค้าที่ใช้อีเมลเป็นหลัก เช่น เพื่อการติดต่อทางธุรกิจ business email จะมีปัญหาเรื่องการรับส่งอีเมลน้อยกว่าระบบ email ที่แถมมากับ shared hosting ทั่วไปมากเพราะ business email จะมี outbound servers IP อยู่จำนวนมาก และเวลาส่งอีเมล IP จะถูกหยิบมาใช้งานแบบ round robin ทำให้แทบไม่มีปัญหาเรื่อง IP ติด blacklist เลย ต่างจากระบบอีเมลทั่วไปที่ใช้ 1 IP แชร์กันระหว่างลูกค้าจำนวนหนึ่ง ทำให้เกิดปัญหา IP ถูก blacklist ง่ายกว่า จึงอาจจะเกิดปัญหารับส่งอีเมลได้บ่อยกว่า นอกจากนี้ business email ยังมีระบบกรองสแปมเมลที่ดีกว่ามากด้วย

Google Workspace หรือ Google Apps for Business คือ application bundle ของ Google ที่รวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับสนับสนุนธุรกิจของคุณ โดยช่วยให้การทำงานต่างๆ เป็นเรื่องง่าย

ประกอบไปด้วย ระบบ email, ระบบจัดการเอกสาร, ระบบปฏิทิน, ระบบประชุมทางไกลผ่าน VDO หรือ Chat, และ Productivity Apps อื่นๆ มีพื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud Storage ให้อย่างเหลือเฝือ ไว้สำหรับเก็บข้อมูลและแชร์ไฟล์เอกสารให้กับสมาชิกในบริษัทหรือลูกค้า

Google Workspace แตกต่างจากการใช้งาน Gmail ทั่วไป เพราะผู้ใช้งานสามารถใช้งาน email ด้วย @ชื่อโดเมนของตนเอง เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้บริษัท มีพื้นที่เก็บ email มากขึ้น นอกจากนี้ชุด application เสริมของ Google ยังทำให้การทำงานในบริษัทง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น

หากมี Google Workspace account กับผู้ให้บริการอื่นอยู่แล้ว สามารถย้ายมาที่เรา เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้นได้ โดยใส่ transfer token ตอนสั่งซื้อ ลูกค้าสามารถขอ transfer token กับ google โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ https://admin.google.com/TransferToken
2. Sign in ด้วย Google Workspace Administrator username และ password
3. ระบบจะสร้าง token ให้อัตโนมัติ เพื่อให้เรา copy ไปใช้งานได้

ตัดสินใจร่วมกันง่ายขึ้น

ใช้ Google Calendar เพื่อดูว่าเพื่อนร่วมงานว่างเวลาใดบ้าง เพื่อนัดหมาย เมื่อทำการนัดหมายแล้วจะมี Email ส่งให้อัตโนมัติ ด้วยคลิกเดียวคุณสามารถเปลี่ยนการประชุม เป็น video conference ได้อย่างง่ายดายด้วย Google Hangouts

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้อุปกรณ์อะไรก็ได้ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต คุณสามารถ share screen กับเพื่อนร่วมงานเพื่อตัดสินใจร่วมกันได้

ทำงานร่วมกันแบบ real time

ทำงานอย่างง่ายดายบน Google Docs, Google Sheets, และ Google Slides บนอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มี internet ก็ตาม

คุณสามารถ share เอกสาร และทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานหรือคนอื่นนอกบริษัทได้อย่างพร้อมกันและง่ายดาย คุณสามารถดูได้ว่าใครแก้ไขไฟล์ส่วนไหนบ้าง และสามารถใส่ comment ในเอกสารได้

เก็บและแชร์ไฟล์ใน Cloud

เก็บไฟล์งานทั้งหมดไว้ใน cloud เพื่อเข้าถึงอย่างปลอดภัยจากคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต แชร์ไฟล์ให้คนอื่นดู ดาวน์โหลด หรือแก้ไข อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้อง attach ไฟล์ผ่าน email ส่งหากันให้วุ่นวาย

อัพเดทล่าสุดจะถูกบันทึกอัตโนมัติและเก็บไว้ที่ Google Drive ทำให้ทุกคนเข้าถึงไฟล์ล่าสุดเสมอ

ปกป้องข้อมูลและอุปกรณ์

ปกป้องข้อมูลบริษัทด้วย security option เช่น 2-step verification และ single-sign-on คุณสามารถใช้ mobile management เพื่อปกข้อมูลในกรณีที่อุปกรณ์หาย หรือพนักงานลาออก Archive email และ chat รวมทั้งกำหนดว่าจะเก็บนานเท่าไหร่ ตั้งค่า security ได้อย่างง่ายดายด้วย admin console